Scrum 與 「實踐 Scrum 的方法」

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Scrum 與 「實踐 Scrum 的方法」;

原文:Don’t confuse Scrum with “An Implementation of Scrum” by Chee-Hong Hsia

Scrum 於 1995 年推出。從那時起,隨著越來越多的人、團隊和組織開始使用 Scrum,該框架已發展成為最常用的敏捷產品交付方法。 隨著 Scrum 的流行開始增長,對該框架的許多誤解也隨之增加。有趣的是,Scrum 的優勢也是它的「弱點」。 ⋯⋯

Scrum 的力量

Scrum 框架之所以之強大,是因為它的不完美與不完整的性質。作為一個框架,Scrum 本身並沒有做太多事情。它只關注在 What(是什麼),而將 How(如何去執行)留給 Scrum 團隊的自我管理能力。 ⋯⋯

Scrum 的「弱點」

因為 Scrum(作為一個框架)專注於「What(是什麼)」與給予「How(如何去執行)」開(自我執行的)空間,因此兩者之間出現了差距。自然地,Scrum 實踐者與眾所皆知且飽受爭論的(規模化)框架開始填補這一空白的部分。通常,這是一件好事,因為正如我之前提到的,這是框架的優勢之一。然而,當 Scrum 的基本哲學、價值觀和原則沒有被完全理解,並被在執行時與填補空白的實踐方法一起作為 Scrum 的真理呈現——(認知上的)裂縫便開始顯現。 由於對 Scrum 的無知,原本設計上旨在易於理解的 Scrum 框架被加添加了(其他的)思維模式、工作方式、解決方案、與不同的工作上的實踐等元素。通常對於 Scrum 的誤解就是從這裡開始。 ⋯⋯

最後

  • ⋯⋯
  • 不要標準化實踐 Scrum 的方法。每個團隊都有不同的需求,各自需要不同執行 Scrum 的方法。
  • 儘管(各個團隊)實踐 Scrum 的方法都不盡相同,《Scrum 指南》中描述的 Scrum 規則仍然適用,且應該受到尊重的。
  • ⋯⋯ ⋯⋯

「Scrum 框架」與實踐 Scrum 的「方法」是不同的事情,猶如「圍棋規則」雖然簡潔易懂,但「玩法」卻千變萬化。

馬克.吐溫 Mark Twain 說: 給你帶來麻煩的,不是你不知道的東西,而是你自以為很了解的東西。 It ain’t what you don’t know that gets you into trouble. It’s what you know for sure that just isn’t so.

我們經常看到組織在建立 Scrum 團隊時,沒有投資資源在培訓 Scrum 的知識與釐清 Scrum 框架和 Scrum 的執行方式不同之處,導致組織成員各有不同的認知。有時候部分團員會認為收到的流程規則只是個參考,像是⋯⋯

  • 因為團隊忙碌,所以經常不定時地修改 Sprint 計畫/評審/回顧會議時間,甚至取消會議。漸漸地團員不再主動事先準備 Sprint 會議事項,並團隊在不自覺中失去了協作的節奏與改善機會
  • 或是因為重要的利害關係人(或贊助人)無暇參加會議給予意見回饋,團隊便改變 Sprint 評審會議 (Sprint Review) 目的為 Scrum 團隊向 PO 報告工作進度,不自覺中失去了資訊交流的機會;
  • ⋯⋯ 類似例子不勝枚舉。

當因每個成員彼此之間對於 Scrum 不同的認知導致行為與流程上的不協調,這會讓參與其中的人覺得無所適從,甚至考慮換其他似乎比較有保障的新工作流程——即使並不確定當下的根本原因為何與那新方法是否真的可行。 在團隊陷入放棄 Scrum 境地前,我們作為敏捷教練和 Scrum Masters 必須幫助團隊自我管理與釐清迷思,避免錯誤認知給他們帶來麻煩。

《如何敏捷 HowAgile》
在敏捷實踐中,Scrum 是最為普及的實踐方式──但可惜卻普遍被誤解,組織與團隊花費過多的人力與時間處理誤認知差異,甚至還沒有真正開始實踐 Scrum 與得到益處之前,便回到之前工作模式,然後重複這個「想要轉型」的循環。

【Professional Scrum Master】是由 Scrum 創辦人 Ken Schwaber 所創立的課程,其中主題包括【增加團隊價值交付的系統化思考】、【識別產品交付的不確定性與複雜性】、【自我管理團成長所需的能力與協助】、【服務團隊的領導角色與思考方式】。

如果你願意投資自己與團隊、願意一起分享經驗與參與討論,我們很歡迎過來一起探討敏捷與 Scrum。雖然我不敢保證你一定會因為上了課就所有問題迎刃而解,尤其我們的主題沒有別的單位多(深入討論),也比別的單位都龜毛麻煩(嚴謹)。 如果你需要一個實踐 Scrum 的明確方向,不想要自己摸索半天卻發現流程不順暢、不想辛苦半天卻感受不到成效,不想還要自己設計流程定義與做行銷來與組織建立共識。那歡迎與我們一起討論!